Privacy Policy

REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, ti informiamo che i dati personali da te volontariamente messi a disposizione di Doc Congress Srl saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Doc Congress Srl tratterà i seguenti dati personali forniti dall'interessato:

Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo, email, telefono, codice fiscale, luogo e data di nascita, sesso;
Dati professionali: professione, disciplina, ospedale, nr. iscrizione all’ordine, inquadramento professionale;
Dati finanziari (ove necessario): IBAN, informazioni di fatturazione;
Dati di navigazione: iscrizioni agli eventi, materiali visualizzati, play dei contenuti, accesso al sito, device utilizzato, moduli inviati;
Altri dati: informazioni sulle aree terapeutiche di interesse, abitudini di partecipazione agli eventi

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali da te messi a disposizione di Doc Congress Srl potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

consentire e gestire la tua adesione/iscrizione agli eventi e/o corsi;
consentirti di usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a te riservate in virtù dell’adesione all’offerta;
per finalità amministrativo contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
trasferire i dati alla Commissione Nazionale per la Formazione Continua ECM o agli enti accreditanti e al Co.Ge.A.P.S in occasione di eventi ECM;
invitare a lasciare un riscontro, partecipare a survey esondaggi, tramite l’invio di newsletter, comunicazioni sul portale o in corso di svolgimento degli eventi;
condurre analisi statistiche, profilazione e ricerche di mercato;
in seguito ad un tuo eventuale e specifico consenso, invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi relativi ad eventi e corsi erogati da Doc Congress Srl e di partner commerciali di Doc Congress Srl, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Internet, telefono, E-mail,dall’Italia o dall'estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità Europea) da parte di Doc Congress Srl, di società controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente a Doc Congress Srl che inviano comunicazioni per nome e conto di Doc Congress Srl;

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b), c) e d) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:

in rifermento alla finalità di cui al punto a): la Sua adesione/iscrizione;
in rifermento alla finalità di cui al punto b): usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’adesione/iscrizione;
in rifermento alla finalità di cui al punto c): l’esecuzione delle attività di natura amministrativo - contabile e all’adempimento di obblighi normativi;
in rifermento alla finalità di cui al punto d): l’accreditamento della formazione.

Con riferimento alle finalità al punto f), raccogliamo e utilizziamo dati in forma aggregata per condurre analisi statistiche, profilazione e ricerche di mercato. Tali analisi sono trattate in conformità con la presente politica sulla privacy e sono soggette alle misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati.
Le finalità principali di questa attività includono:

Analisi statistica: utilizziamo dati aggregati e anonimi per valutare le tendenze generali, i modelli di utilizzo e le prestazioni dei nostri servizi. Questo ci aiuta a identificare aree che richiedono miglioramenti e ad ottimizzare l'esperienza complessiva degli utenti;
Profilazione: creiamo profili in forma aggregata basati su determinate caratteristiche e comportamenti, senza identificare i singoli individui. Questi profili ci consentono di comprendere meglio il comportamento generale degli utenti sul portale e di migliorare la nostra offerta;
Ricerca di Mercato: L'analisi dei dati in forma aggregata ci aiuta a comprendere meglio il mercato e le sue preferenze in termini di esigenze formative. Queste informazioni possono essere utilizzate per adattare le nostre strategie di marketing, sviluppare nuove opportunità commerciali e migliorare i nostri prodotti e servizi.
Miglioramento dell'Esperienza Utente: utilizziamo dati aggregati per personalizzare l'esperienza dell'utente, offrendo suggerimenti, raccomandazioni e contenuti basati sul tuo comportamento e sulle tue preferenze.

I risultati di tali analisi statistiche aggregate potranno essere utilizzati per migliorare la nostra offerta formativa e, in alcuni casi, condivisi con partner commerciali di Doc Congress.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei tuoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

4. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Potranno venire a conoscenza dei tuoi dati personali i soci, il Responsabile della protezione dei dati, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, i Responsabili designati da Doc Congress Srl e gli incaricati del trattamento dei dati personali nominati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano a Doc Congress Srl prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente §2 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di Doc Congress Srl):

alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da Doc Congress Srl;
alla gestione dell’adesione/iscrizione;
all’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi;

I tuoi dati personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società persegua eventualmente i propri interessi.

Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.

5. DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI UTILIZZATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Durata

Per le finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) del § 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i tuoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.

Per le finalità di cui alle lettere e), f) e g) del § 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i tuoi Dati Personali saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

Conservazione

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

i Dati trattati per le finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) del § 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei aderirà e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Doc Congress Srl la difesa dei propri diritti;
i Dati trattati per finalità di cui alle lettere e), f) e g) del § 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

6. DIRITTI DELL'INTERESSATO

La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Rev. 04 del 22/09/2023 Regolamento.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo emailprivacy@doc-congress.com; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro nei tempi previsti dal GDPR.

Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:

revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
chiedere al Titolare del trattamento dei dati l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
ottenere la portabilità dei dati;
opporsi al trattamento;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Doc Congress Srl con sede in Dante 153, 20099 Sesto San Giovanni (MI)

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Doc Congress Srl potrà essere inviata al Responsabile per la Protezione dei Dati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo@doc-congress.com. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Doc Congress Srl invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da Doc Congress Srl a visitare periodicamente questa pagina.

Titolare del trattamento

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